Al confeccionar el guion para el evento de un cliente, se deberá elegir un modelo a seguir en base al tipo de celebración y la finalidad de esta.

Modelos de guion para evento

Modelos de Guion para eventos
El momento del Evento

 

Entre las acciones que emprende una compañía para comunicar su idea o visión de negocio, encontramos los eventos. Estos se han convertido en un recurso valioso para las empresas que intentan proyectar una sólida imagen corporativa, y es por este motivo, que el esmero puesto en cada acontecimiento celebrado por esta clase de firma es notable.

Para realizar su mejor esfuerzo, suelen contratar a compañías externas que puedan proveer un servicio de calidad, satisfaciendo sus expectativas y fundamentalmente, ayudándolos a cumplir los objetivos perseguidos al llevar a cabo una celebración.

Las empresas dedicadas a la organización de eventos, suelen proveer una serie de servicios específicos, dependiendo el tipo de celebración. Sus prestaciones deben adaptarse a cada acontecimiento, para garantizar el éxito de este. Es por ello que se confecciona un guion para evento en el que se incluyen las distintas actividades que conciernen a la ejecución de este encuentro.

No importa cuán breve sea una celebración institucional o social, esta deberá ser diseñada teniendo en cuenta duración, público objetivo y meta perseguida. Existen distintas clases de guiones para eventos adaptables a cada celebración. Hoy hemos escogido 5 modelos diferentes para ejemplificar cómo el guion debe adecuarse a cada acontecimiento, sin apelar a la estandarización, entendiendo que una concepción “estándar”, pierde de vista las necesidades específicas de cada cliente.

Ejemplos de modelos de guion para evento:

Guion para evento comercial

Guion para evento comercial
Evento comercial

Presentación de producto “Empresa A”

Hora de inicio del evento: 17:00.
Duración del evento: 2 horas.
Lugar: salón de exposiciones en hotel.
15:30: Reunión de colaboradores. Tareas: establecer roles, verificar que el espacio físico está en condiciones, acomodar materiales a utilizar en la presentación (documentos, folletería, equipamiento para proyecciones, etc.), armar y colocar el catering en la sala contigua al salón de exposiciones.
16:30: Recepción de presentador, expositores y restantes miembros de la Empresa L. Tareas: recibir a los presentadores del producto y demás miembros de la Empresa L, explicar dónde se acomodarán y los tiempos en los que realizarán las intervenciones.
17:00: Recepción de invitados y prensa. Tareas: recibir a los invitados y la prensa que asiste al evento, entregar acreditaciones, indicar cuáles son sus lugares.
17:15: Bienvenida al evento. Tarea del presentador del evento: dar la bienvenida al evento a los participantes, presentar a los expositores que ofrecerán las distintas charlas.
17:20: Expositor 1. Tarea: brindar una introducción al producto motivo del evento, presentar el producto (en pantalla para proyecciones).
17:40: Expositor 2. Tarea: explicar cómo fue el proceso creativo del producto y los objetivos perseguidos en su creación.
18:00: PAUSA. Tarea del presentador: agradecer a los expositores e indicar que se procederá a una pausa de 10 minutos. Explicar que en el salón contiguo están disponibles los aperitivos.
18:10: Expositor 1. Tarea: explicar de qué forma se insertará el producto en el mercado.
18:30: Expositor 2. Tarea: explicar los planes a futuro de la Empresa L en referencia al nuevo producto.
18:50: Cierre. Tarea del presentador del evento: agradecer a los expositores, a los asistentes al evento, finalizar el encuentro.
19:00: Fin del evento.

Guion para evento corporativo

Guion para evento corporativo
Evento corporativo

Gala aniversario de la fundación de la “Empresa E”

20:00: Recepción de invitados con aperitivos de bienvenida y banda musical.
20:30: Indicación de sus lugares a los invitados.
20:40: Primer espectáculo de la noche: show de tango con banda en vivo y espectáculo de bailarines.
21:00: Primer discurso de la noche. A cargo del Presidente de la empresa.
21:15: Segundo discurso de la noche. A cargo del vicepresidente de la empresa.
21:30: Cena. Música de fondo.
22:30: Postre.
22:45: Segundo espectáculo de la noche: show humorístico.
23:10: Descubrimiento de placa conmemorativa al antiguo presidente de la empresa. Entrega de diploma a sus familiares.
23:25: Entrega de reconocimientos a algunos de los asistentes al evento: empleados de la empresa, socios y clientes especiales.
23:50: Cierre de la gala aniversario, a cargo del Presidente de la empresa.
00:00: Fin del evento.

Guion para evento solidario

Guion para evento solidario
Evento solidario

Maratón solidario auspiciado por la “Empresa I”

Lugar: Barcelona
Fecha: sábado 24 de agosto.
Hora de inicio: 11:00.
Motivo: Maratón solidario a beneficio de institución deportiva que trabaja con niños de bajos recursos.
Previo al evento
Difusión del maratón en TV, radio y redes sociales.
Organización de entrevistas en medios de comunicación con los representantes del evento.
Puesta en funcionamiento del formulario web para la inscripción en el maratón.
Preparación de credenciales para los participantes del maratón.
El día del evento
09:00: Reunión de colaboradores.
10:00: Recepción de participantes del maratón. Registro y entrega de acreditaciones y credenciales a cada uno. Recepción del dinero de inscripción.
11:00: Presentación del maratón a cargo del Presidente de la “Empresa N”. Inicio del maratón.
13:00: Entrega de trofeo a ganadores.
13:30: Cierre del evento. Agradecimiento a los participantes del maratón.
13:45: Final del Evento.

Guion para evento corporativo

Almuerzo de trabajo de la “Empresa O”

Antes del evento
Elección del restaurante adecuado para el evento.
Elección del menú para el almuerzo de trabajo.
Confección de invitaciones.
Envío de invitaciones a los posibles asistentes al evento.
Confirmación de cantidad de participantes que concurrirán al evento.
Evento
11:30: Envío de vehículos de la empresa para los participantes del almuerzo de trabajo que lleguen de otras ciudades y para los asistentes que no posean medio de movilidad.
11:50: Reunión con los representantes de la Empresa O.
12:00: Recepción de invitados y ubicación de los mismos en el sector preparado para la Empresa O.
12:15: Aperitivos.
13:00: Almuerzo.
14:00: Postre.
14:30: Entrega de documentos sobre lo abordado en el almuerzo de trabajo.
15:00: Fin del evento.

Guion para evento corporativo

Entrega de premios y reconocimientos a empleados de la “Empresa U”
09:00: Reunión de colaboradores.
09:30: Reunión con el presentador del evento.
09:45: Recepción de los participantes del evento.
10:00: Bienvenida al evento a cargo del presentador.
10:10: Primer discurso del evento a cargo del Director general de la Empresa O.
10:25: Desarrollo de la premiación a cargo del presentador.
11:05: Segundo discurso del evento a cargo del Jefe de personal de la Empresa O.
11:15: Sorteo especial entre los empleados de la Empresa O.
11:25: Cierre de la premiación y agradecimiento a los asistentes.
11:30: Catering.
12:00: Final del evento.